2023年下半年MBA/EMBA論文答辯及離校流程 2023-07-18

1

資格審查

1.審核申請答辯學(xué)生的年限是否符合規定；

2.審核申請答辯的學(xué)生的總學(xué)分及結構學(xué)分是否符合要求等。

職老師

陳老師

管207

管207

答辯  前12天

2

領(lǐng)取、下載

并填寫(xiě)正式答辯材料

1.資格審查通過(guò)后領(lǐng)?。?）答辯申請單2）傳遞單3）預答辯表4）畢業(yè)登記表（雙證）/學(xué)業(yè)登記表（單證）5）論文印制結算單

2.學(xué)生自行下載“專(zhuān)業(yè)學(xué)位評審材料”。(要求：用A4紙打印，注意：部分頁(yè)面要求“單面”或“雙面”打印,未按規定打印者不予受理。) 評審材料下載網(wǎng)址：見(jiàn)備注1。

馬老師

管205

答辯  前12天

3

預答辯

導師指定答辯秘書(shū)，同時(shí)組織預答辯。學(xué)生根據預答辯專(zhuān)家提出的意見(jiàn)，對論文進(jìn)行修改。

導師

-

答辯  前11天

4

網(wǎng)上錄入

學(xué)位申請信息

學(xué)生登陸端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm,在網(wǎng)上錄入學(xué)位申請信息，包括“提交學(xué)位申請”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學(xué)位論文規范檢查”、“專(zhuān)家分配”等【注意檢查本人姓名、拼音(MA YUJIA)、性別、出生日期等信息是否正確，并錄全相關(guān)信息和準確的學(xué)位申請批次（本批次為2023年12月），同時(shí)上傳照片并指定“答辯秘書(shū)”（導師指定除導師外的其他教師）。學(xué)生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學(xué)歷電子注冊圖像校對系統”處下載】。

學(xué)生

答辯秘書(shū)

-

答辯  前10天

5

提交明審、盲審論文

1.請將明審論文以及經(jīng)導師簽字同意的答辯申請單（已簽字掃描版或者照片）兩項提交至https://send2me.cn/I5BcEMvp/SFCDu-HEVDkGxw否則不能進(jìn)入送審環(huán)節。

2.系統上傳：學(xué)生按照系統內頁(yè)面要求在系統內上傳明審（外審）論文及盲審（內審，須匿名處理）論文。論文規范與模板下載：見(jiàn)備注2、3。

學(xué)生

管205

答辯   前10天

6

論文送審

內審：由學(xué)院負責送審（首次答辯送審方式為1明+1盲，二次答辯提醒答辯秘書(shū)將送審信息改為1明+2盲）注：系統內送出盲審后再送明審！

外審：由答辯秘書(shū)送審【外審專(zhuān)家（企事業(yè)單位、副高以上職稱(chēng)）的校外專(zhuān)家！】

馬老師

答辯秘書(shū)

管205

答辯  前9天

7

學(xué)生查詢(xún)

審查結果

答辯前5天，學(xué)生系統查詢(xún)內外審結果。評審結果為“同意” 、“基本同意，修改后答辯”和“不同意”三種，后續工作請參照備注4。

馬老師

管205

答辯  前5天

8

提交答辯材料辦理答辯審批

正式答辯前2天，按以下順序整理提交答辯材料，以供答辯審批。包括：1.傳遞單；2.預答辯表；3.專(zhuān)業(yè)學(xué)位評審材料（按頁(yè)碼排序）；4. 評審意見(jiàn)書(shū)；5.一本學(xué)位論文（打印三本論文，學(xué)生和導師需在論文獨創(chuàng )性聲明處簽字，論文封面應標明分類(lèi)號、學(xué)號等。審核時(shí)提交一本，其余兩本直接帶到答辯現場(chǎng)即可）；6.填寫(xiě)畢業(yè)登記表（雙證）/學(xué)業(yè)登記表（單證），與答辯材料同時(shí)提交；7.審批結束后及時(shí)領(lǐng)取論文、評審材料及表決票。

學(xué)生

答辯秘書(shū)

管205

答辯前

2天

9

正式答辯

1.學(xué)院組織安排正式答辯（請攜帶三本論文、評審材料、答辯決議、表決票）。

2.答辯當天領(lǐng)取答辯委員會(huì )頁(yè)，答辯秘書(shū)向答辯主席及委員提交答辯相關(guān)資料及表決票，并做好答辯記錄。

學(xué)生

答辯秘書(shū)

教室

答辯  當天

10

論文修改

答辯結束后，學(xué)生根據答辯委員會(huì )專(zhuān)家意見(jiàn)進(jìn)一步修改論文。

學(xué)生

-

-

11

提示答辯秘書(shū)錄入相關(guān)信息

答辯通過(guò)后，答辯秘書(shū)根據信息系統要求，錄入答辯安排、答辯決議、論文評審專(zhuān)家姓名、職稱(chēng)、單位，答辯委員姓名、職稱(chēng)、單位和答辯決議等信息，否則將無(wú)法上報至學(xué)位會(huì )。錄入網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/

答辯秘書(shū)

網(wǎng)上

-

12

答辯通過(guò)后

提交校級盲審

1.提交盲審論文一本（務(wù)必保證系統的盲審論文題目和紙質(zhì)版論文題目保持一致。盲審論文的封面、書(shū)脊、文內題目一致，且均不得出現導師和學(xué)生姓名）；

2. 請將明審論文電子版（與盲審紙質(zhì)內容一致，無(wú)需隱去個(gè)人信息）提交至https://send2me.cn/3vM7Ia60/QZK6ZdyyTxjaDA

提示：11月中下旬通知盲審結果。

馬老師

管205

10月16日中午11點(diǎn)前

13

校級盲審通過(guò)后提交全部答辯材料及上會(huì )論文一本

一、按以下順序整理并提交材料： 1.傳遞單；2.預答辯情況表；3.專(zhuān)業(yè)學(xué)位評審材料（含內外審評審意見(jiàn)書(shū)，請按頁(yè)碼排序）；4.成績(jì)單；5.論文一本；6.論文提交至https://send2me.cn/mgpOdJJf/SHSq9QOymJvJRQ 

二、答辯未通過(guò)的同學(xué)，請僅提交“專(zhuān)業(yè)學(xué)位評審材料”，其中答辯記錄必須填寫(xiě)完整。

馬老師

管205

14

畢業(yè)生生源  信息核對

按學(xué)校就業(yè)中心要求登錄bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行生源信息核對http://job.xjtu.edu.cn。（具體時(shí)間、操作方法等群內通知）

鄭老師

82665220

管205

-

論文檢測、盲審、院會(huì )、校會(huì )均通過(guò)（以公報為準，公報查詢(xún)網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm）的學(xué)生，應在公報發(fā)出后至學(xué)位證發(fā)放前完成以下環(huán)節（外地學(xué)生可委托答辯秘書(shū)代為辦理）。

15

上傳最終的

論文電子版

1. 圖書(shū)館上傳方法：交大主頁(yè)—綜合信息服務(wù)—直屬單位—圖書(shū)館—學(xué)位論文提交：http://www.lib.xjtu.edu.cn/

2. 歸檔論文提交至https://send2me.cn/89D5OzmK/SReZrtK5e57otg

學(xué)生

網(wǎng)上

-

16

領(lǐng)取離校單

并辦理離校

一、領(lǐng)取離校單

二、在以下部門(mén)辦理離校手續（簽章）：

1.財務(wù)室(bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)334室)

2.資料室(bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)210室，離校單右上角處)

3.指導教師

4.校圖書(shū)館（總出納臺，需提交最終與電子版一致正式論文一本）

以上手續環(huán)節原則上不分先后順序

馬老師

劉老師

劉老師 導師

圖書(shū)員

管205

管334

管210

管院

圖書(shū)館

-

17

提交歸檔論文

1.提交歸檔論文（提交兩本至管205,需與圖書(shū)館紙質(zhì)版、電子版保證一致，學(xué)生和導師需在獨創(chuàng )性聲明處簽字，務(wù)必將評委會(huì )簽字頁(yè)裝訂在論文內）。2.注銷(xiāo)學(xué)生證。

馬老師

管205

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18

交回離校單，領(lǐng)取證書(shū)及學(xué)籍檔案

1.獲得學(xué)位的學(xué)生本人憑離校單(相關(guān)單位負責人已簽章)、報名單位介紹信（變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信）、身份證原件及復印件領(lǐng)取證書(shū)及學(xué)籍檔案。本人不能到場(chǎng)辦理可由被委托人攜帶委托文書(shū)等材料辦理（在本人領(lǐng)取材料基礎上額外提供委托書(shū)，被委托人身份證復印件，被委托人須出示身份證原件，學(xué)生本人即委托人身份證原件可不出示）。（領(lǐng)證時(shí)間另行通知）

馬老師

管205

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